28.05.2018 2018.3.2.0

DSGVO

  • Register DSGVO wurde im Menü hinzugefügt. Von dort aus kann der VERTRAG über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO online unterzeichnet und ausgedruckt werden.

Nachdem in Reiter "DSGVO" die "ADV-Vereinbarung" angeklickt wurde, öffnet sich im Browser ein Formular zum Unterzeichnen des Vertrags. Wichtig! Ausfüllen und Unterschreiben darf nur ein/e bevollmächtigte/r Vertreter/in des Betriebs.

Es kann auch ein Mustervertrag zur Voransicht geöffnet werden.

Kassabuch

  • Benutzern mit dem Recht "Benutzer wechseln" können ab nun Leistungen von anderen Benutzern bearbeiten.

Textwork

  • Im Textwork-Fenster kann jetzt gleich ein benutzerdefiniertes Datum („Datum 2“) und die Briefbemerkung für die Detail-History eingegeben werden.
  • Wenn gewünscht, kann bei den Textvorlagen die Option „Benutzerdefiniertes Datum erforderlich“ aktiviert werden
    07.05.2018 2018.3.1.0

    Neue Login-Maske:

    Die Login-Maske wurde komplett überarbeitet:

    • Neues Design
    • Geschwindigkeit verbessert
    • Gast-Benutzer kann aufgrund von Datenschutzgründen nicht mehr verwendet werden. Es muss ein neuer Benutzer angelegt werden.
    • Falls Autologin eingestellt ist, muss aus Datenschutzgründen trotzdem bei jeder Anmeldung das Passwort eingegeben werden.

    Änderungen für DSGVO:

    Gästekartei:

    Die Logik für den Erhalt von Newslettern/Mails wurde umgedreht. Bis jetzt musste bei einem Gast eine Newsletter- oder Mailingsperre gesetzt werden.

    Jetzt muss aktiv bei einem Gast der Newsletterversand/Mailingversand aktiviert werden.

    Neues Benutzerrecht:

    Es wurde ein neues Benutzerrecht angelegt, um den Mitarbeitern die Selektion zu ermöglichen/zu sperren.

    Allgemein -> Benutzerverwaltung -> Benutzer auswählen -> Eigenschaften -> Rechte -> Selektion

    05.04.2018 2018.2.8.0 Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware
    27.03.2018 2018.2.7.0

    Gästekartei:

    • Geschwindigkeitsoptimierung: Motive und History werden ab nun erst geladen wenn auf das jeweilige Tab gewechselt wird. Fortschrittsanzeige beim Laden dieser Tabs hinzugefügt.

    Umsatzliste:

    • Anzahlungliste / Aufgelöste Anzahlungen wird nun nach Buchungsdatum sortiert
    • Rechnungsliste: Tagessummen hinzugefügt, Excelexport optimiert.

    Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware

    20.03.2018 2018.2.6.0

    Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware

    • Performance beim Buchen von Kassa-, Telefon- sowie Wellnessleistungen verbessert.
    16.03.2018 2018.2.5.0

    Debitoren-Liste:

    Die Debitorenliste wurde komplett überarbeitet. Die Beschreibung dazu unter diesem Link zu finden, oder direkt auf der Debitorenliste über das Fragezeichen rechts oben.

    Link Beschreibung Debitorenverwaltung

    (Link kann mit STRG + Klick geöffnet werden)

    Neuerungen der Liste:

    • Neue Gruppierung "Kreditkarten", alle Konten auf denen Ausgleiche erstellt werden. (Mastercard, Visa, usw.)
    • Geschwindigkeit optimiert
    • Übersicht verbessert und erweitert (mehr Spalten)
    • Es ist nun möglich Debitoren nach Kassen (Betrieben) zu trennen

    Umsatzliste:

    Anzahlungsliste wurde um die Unterteilung "Anzahlungen gebucht als normale Zahlungen" erweitert.

    Unter diesen Punkt fallen Zahlungen wenn:

    • eine Zahlung noch nicht auf Rechnung ist
    • eine Zahlung auf einem Konto verbucht wurde und nicht im selben geladenen Zeitraum auf Rechnung gesetzt wurde. Zum Beispiel: Bankzahlung verbucht am 28.02.2018 und am 16.03.2018 wurde erst die Rechnung erstellt. Wenn nun die Umsatzliste für den März generiert wird, erscheint auf der Anzahlungsliste die Barzahlung als "Anzahlung gebucht als normale Zahlungen"

    Umsatzstatistik:

    Es wurde eine Option hinzugefügt, um die gesamte Liste detailiert darzustellen (wie auf der Umsatzliste)

    Gästekartei:

    Über die Gästekartei ist es jetzt möglich eine Reservierung des aktuellen Gasts mit heutigem Anreisedatum zu erstellen. Dies funktioniert mit dem Button "Reservierung" auf der Gästekartei.

    05.03.2018 2018.2.4.0

    Schnittstelle Protel Umsatzübergabe

    • Neue Option "Umsatzdatei (Kellnerumsatz) enthält keine Zimmerbuchungen" hinzugefügt. Beim Verarbeiten der Datei wird in diesem Fall der bereits gebuchte Zimmertransfer hinzuaddiert.

    Umsatzliste / Umsatzstatistik

    • Umsatzvariablen: Steuersatz/Artikelgruppe/Erlöskonto kann nun je Zeitraum festgelegt werden.
    • Druck für detaillierte Ansicht hinzugefügt.
    • Spalte Zimmernummer auf detailierter Ansicht angezeigt.

    Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware

    23.02.2018 2018.2.3.0

    Kassabuch:

    Neue Funktionen:

    Benutzer-Wechseln am Kassabuch möglich über neuen Button. (Mehr dazu unter Punkt 10 in der Beschreibung)

    Neues Benutzerrecht „Kassabuch Benutzer wechseln“: Kassabücher anderer Benutzer können für bestimmte Benutzer gesperrt werden. (Genaue Erklärung dazu gibt es in der Beschreibung unter Punkt 9.)

    Stornierungen am gleichen Tag werden nicht mehr als Gegenbuchung eingetragen, sondern in der selben Spalte mit „–“ um die Übersicht zu verbessern. (Mehr dazu unter Punkt 5 in der Beschreibung)

    Link Kassabuch Beschreibung! (Kann mit STRG + Klick geöffnet werden)

    Bankbuch:

    Es ist jetzt möglich in Casablanca ein Bankbuch zu führen. In einem Bankbuch können alle Ausgaben von Rechnungen Dritter nach Steuer aufgeteilt eingegeben werden. Bei der Auswertung wird dann berechnet, was an Vorsteuer zurückgeholt werden kann.

    Wie ein Bankbuch angelegt und gewartet werden kann, wird in dieser Beschreibung erklärt.

    Link Bankbuch Beschreibung! (Kann mit STRG + Klick geöffnet werden)

    Textwork / Detailhistory

    Der Betreff von E-Mails (und Briefen) wird jetzt in der Detailhistory angezeigt

    Schnittstellen

    Neue Marketingschnittstelle CustomerAlliance hingefügt. Es werden einmal täglich die ausgecheckten Gäste des betreffenden Tages übermittelt.

    Umsatzstatistik

    Die Detailansicht der Umsatzstatistik wurde um die Spalten Artikelgruppe, Gastname und Zimmernummer erweitert.

    Artikelauswahl

    Wird beim Filter ein numerischer Wert festgelegt werden die Artikel ab nun nach Artikel-Code sortiert. Ansonsten weiterhin alphabetisch.

    14.02.2018 2018.2.2.0 Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware
    12.02.2018 2018.2.1.0

    Neuerungen:

    Liste Managementbericht:

    • Liste wurde überarbeitet
    • Neues Design
    • Trennung nach Registrierkassen möglich
    • Um die Daten Restaurant-Umsatz/Zahlungen (Kellnerumsatz) erweitert

    Link zu der Beschreibung! (Kann mit STRG + Klick geöffnet werden)

    Konto:

    • Wenn RKSV-Sonderbelege beim Rechnungsdruck erstellt werden, erscheint nun die Frage, ob diese ausgedruckt werden sollen (Monatsbeleg, Sammelbeleg etc)

    Umsatzliste:

    • Alte Umsatzliste wurde komplett entfernt
    • Mailing-Funktion: Option Rechnungsliste (Excel xlsx) hinzugefügt

    Reservierung:

    • Die Meldezettelnnummer wird jetzt im Tooltip beim Anmeldesymbol angezeigt

    16.01.2018 2018.1.1.0

    Neue Liste: Umsatzstatistik

    Die Umsatzstatistik ist eine Liste, in der Umsätze nach Buchungsdatum (auch nicht verrechnete Umsätze) ins Auge gefasst werden. Die Berechnung erfolgt ausschließlich nach Buchungsdatum – Arrangements werden abgegrenzt.

    Die Umsatzstatistik kann u.a. dazu verwendet werden, um sich einen Überblick der Umsätze von einzelnen Artikeln/ Arrangements zu verschaffen. Es können genau Arrangements/Raten oder Artikel/Artikelgruppen gefiltert und ausgewertet werden.

    Die genaue Beschreibung der Liste kann HIER! (mit STRG + Klick) geöffnet werden, oder auch auf der Liste mit dem blauen Fragezeichen.

    Die Liste kann im Reiter Hauptmenü -> Listen -> Umsatzstatistik geöffnet werden.

    18.12.2017 2017.4.5.0

    Meldewesen

    • Alle erforderlichen Anpassungen für neue Version von Feratel-Deskline Meldewesen wurden gemacht.

    Erstmalige Prüfung des Jahresbeleges im Rahmen der RKSV

    Was Sie tun müssen:

    • Sowohl die Generierung und Abspeicherung des Jahresbelegs im Datenerfassungs-protokoll (DEP), als auch die Prüfung des Jahresbelegs erfolgt in der Casablanca Hotelsoftware vollautomatisch. Casablanca-Kunden müssen lediglich Sorge um den Ausdruck und die Aufbewahrung des Jahresbelegs tragen.

    Ausdruck: Reiter "RKSV" --> "Protokoll öffnen" --> Suchoption Jahresbeleg --> Aktualisieren --> Rechtsklick auf die Rechnung --> Drucken

    Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware

     

     

    28.11.2017 2017.4.4.0

    Kassabuch

    • Datum von bereits gespeicherten Eintragen kann ab nun im Grid geändert werden
    • BugFixes

    Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware

    23.11.2017 2017.4.3.0 Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware
    22.11.2017 2017.4.2.0

    Kassabuch:

    • BugFixes
    • Auf Ausdruck Saldos und Artikelzusammenfassung hinzugefügt
    • In unterere Leiste kann ab nun wieder mit ENTER durchgesprungen werden
    15.11.2017 2017.4.1.0

    Neues Kassabuch

    Das Kassabuch wurde komplett überarbeitet. Die Beschreibung dazu ist auf diesem Link zu finden, oder direkt am Kassabuch über das Fragezeichen rechts oben.

    Link Beschreibung Kassabuch

    (Link kann mit STRG + Klick geöffnet werden)

    Video Schnelles Arbeiten im Kassabuch:

    Link Video Kassabuch

    (Link kann mit STRG + Klick geöffnet werden)

    Wichtige Neuerungen

    • Schnelles Buchen nun mit Tabulator anstatt mit Enter-Taste (siehe Beschreibung)
    • Mehrere Kassabücher möglich
    • Übersichtlicheres Arbeiten
    • Tage werden zusammengefasst
    • Benutzerfreundlicher Umgang
    • Geschwindigkeit optimiert
    23.10.2017 2017.3.6.0

    Konto

    Neue Arrangement-Komprimierungen:

    • Tagespreise (Yield-Preise: Z.B. von Rateboard) können auf eine Zeile zusammengefasst werden,
    • Arrangements können pro Zimmer zusammengefasst werden,
    • "gleicher Preis" Option rechnet nun auf Grundpreis (Preis pro Person) zurück
    •  Neue Ansichtsoption Personenpreis/Nacht. Der Preis am Konto wird ersetzt mit dem Preis pro Person anstatt des Zimmerpreis

    Beispiel:

    Ohne die Option (Wie bisher):

    Mit der neuen Ansichtsoption:

    Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware

    16.10.2017 2017.3.5.0

    Schnellbuchen: Neue Maske

    Hauptmenü > Artikel buchen: Implementierung der neuen Maske

    Schnittstellen > Kassa > Kellnerumsatz > Artikel buchen: Implementierung der neuen Maske

    Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware

    13.10.2017 2017.3.4.0

    Meldewesen in Zusammenhang mit Online Buchungen:

    Wenn Gäste schon (vor-)angemeldet sind und die Reservierung online geändert wird, wird in Casablanca keine Änderung mehr durchgeführt. (Auch bei eingecheckten und ausgecheckten Reservierungen und wenn schon eine Rechnung erstellt wurde.)

    Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware

    27.09.2017 2017.3.3.0

    Neue Schnittstelle

    • Neue Schnittstelle zu TAC (The Assistant Company) Wellness möglich.

    Zimmerplan-Symbole

    • Es sind jetzt ca. 500 weitere Symbole verfügbar.

    Meldewesen:

    • Angemeldete Gäste können nicht mehr gelöscht oder vereint werden.
    • Reservierungen mit angemeldeten Gästen können nicht mehr storniert werden.

    Reservierungsmaske:

    • Das Speichern von Reserverierungen mit nicht zusammenhängenden Aufenthalten ist nicht mehr möglich. (zb Ein Zimmer vom 1. Jänner bis zum 7. Jänner und eines vom 7. Jänner (oder 8.) bis zum 14. Jänner) – es muss eine gesonderte Reservierung angelegt werden. (Zimmer mit nicht-sichtbarem Status sind von dieser Überprüfung ausgenommen)
    • Es ist nun möglich die Zimmertypauswahl standardmäßig zugeklappt zu öffnen (neue Option im „Auge“-Menü)

    Neues Feature Kassanachschau und Finanzprüfung-Export:

    Neues Feature für Kassennachschau und für Finanzprüfung durch Finanzpolizei hinzugefügt.

    Durch wenige Klicks kann alles was der Prüfer braucht aus Casablanca geholt werden und in einem Ordner gesichert werden.

    Kassa und Zeitraum wählen. Dann können die benötigten Daten entweder einzeln exportiert, alles in einem Ordner gesichert, oder direkt als E-Mail verschickt werden.

    Mit Klick auf Dateisystem kann der Speicherort gewählt werden. Beispiel Desktop -> Neuer Ordner -> Ok

    Bei Finanzprüfung wird zusätzlich noch der Finanzbericht abgespeichert.

    Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware

    22.09.2017 2017.3.2.0 Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware
    31.08.2017 2017.3.1.0

    Allgemein:

    Umstellung auf neue Datenbank-Version (Sqlbase 12. 1.0) --> enorme Geschwindigkeitsvorteile in mehreren Bereichen der Software

    Casablanca News:

    In der Hotelsoftware wurde eine neue News-Funktion integriert. Nach jedem Update werden darin die wichtigsten Neuerungen und Änderungen aufbereitet. Die Neuigkeiten öffnen sich nach jedem Update automatisch beim Start der Hotelsoftware, können aber auch manuell im Hauptmenü unter „News“ aufgerufen werden.

    Einchecken auf der Reservierungsmaske:

    Eine Reservierung des heutigen Tages kann nun sofort bei der Erstellung eingecheckt werden. Nach dem Aufziehen der Reservierung kann zwischen den Konten wie gewohnt gewählt werden.

    Durch Klick auf "Abbrechen" wird der Check-In Vorgang nicht durchgeführt.

    Ebenso kann mittels drei neuer Buttons auf der Reservierungsmaske ein Zimmer (von links nach rechts) aufgebucht / eingecheckt / ausgecheckt werden.

    Dynamisches Verbinden von Zimmern:

    Einzelne Zimmer können dynamisch mit einer Reservierung verbunden werden. Auch Zimmerleistungen können dabei gebucht werden (kann zum Beispiel für Garagenstellplätze verwendet werden).

    1.) Rechtsklick auf Zimmer:

    2.) Zimmer hinzufügen (mit gesetztem Haken im Feld "Zimmerleistungen buchen" werden alle hinterlegten Zimmerleistungen des verbundenen Zimmers hinzugefügt).

    3.) Verbundene Zimmer erscheinen auf der Reservierungsmaske, erkennbar durch "Ketten-Symbol".

    Log der Reservierungsmaske:

    Wie auf dem Konto gibt es nun einen Log für die Reservierungsmaske, in dem alle Änderungen der betroffenen Reservierung angezeigt werden. Der Log kann über den Button auf der Reservierungsmaske geöffnet werden oder mit dem Shortcut F9.

    Optimierung Zimmerplanausdruck:

    Der Ausdruck des Zimmerplans kann nun in besserer Qualität (höhere Auflösung) erfolgen. (Zimmerplandruck: Hauptmenü --> Drucken)

    Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware

    22.08.2017 2017.2.38.0 Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware
    18.08.2017 2017.2.37.0 Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware
    09.08.2017 2017.2.36.0 Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware
    03.08.2017 2017.2.35.0

    Konto neues Feature:

    Es ist nun möglich die Skontierfähigkeit einzelner Leistungen am Konto umzuschalten. Das bedeutet, es kann verhindert werden, dass ein Rabatt bei einem Kontorabatt von einer Leistung abgezogen wird.

    Dies wird durch ein Schloss in der Spalte Rabatt dargestellt. Beispiele dafür sind die Ortstaxe (da diese meist als nicht skontierfähig hinterlegt ist) und Zahlungen (Bankzahlung, Bank-Anzahlung, usw.)

    In diesem Beispiel werden nur vom Arrangement 2% abgezogen und nicht von der Ortstaxe.

    Um manuell eine Leistung als "nicht Skontierfähig" zu schalten, wählt man sie mit der rechten Maustaste aus und wählt "Skontierfähig umschalten".

    Anschließend wird in der Rabatt-Spalte ein Schloss dargestellt und der Kontorabatt wird nicht mehr abgezogen.

    Zimmerplan:

    Die Ladegeschwindigkeit des Zimmerplans wurde deutlich verbessert.

    Selektion:

    Die Geschwindigkeit des Exports wurde deutlich verbessert.

    Fehlerbeseitigungen und Verbesserung der Hotelsoftware

    18.07.2017 2017.2.34.0 Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware
    13.07.2017 2017.2.33.0 Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware
    06.07.2017 2017.2.32.0

    Listen / Belegung / Umsatzstatistik pro Zimmer

    • Neue Option "Virtuelle Zimmer ignorieren hinzugefügt" (Verbundene Zimmer)
    • Bei aktiver Zimmertypkomprimierung werden nur noch jene Zimmertypen angezeigt die in Verwendung sind. (Betriebetrennung)

    Kassaschnittstelle Protel

    • Neue Option "Trinkgeldfeld verwenden" hinzugefügt. Dadurch wird das Trinkgeld über das vorhergesehene "Dateifeld" behandelt (Zimmertransfer und Kellnerabrechnung). Früher musste dafür in der Kassa ein eigener Artikel angelegt werden.

    Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware

    04.07.2017 2017.2.31.0 Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware
    21.06.2017 2017.2.30.0 Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware